Privacyverklaring

Bij WOODDEPOT hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die wij van u verzamelen, opslaan en gebruiken. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Verantwoordelijke

Wooddepot is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:

  • E-mailadres: info@wooddepot.nl

  • Telefoonnummer: [Uw telefoonnummer]

  • Adres: Marconiweg 18-D4, 8071 RA Nunspeet

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

  • Naam en achternaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betaalgegevens

  • IP-adres

  • Gegevens over uw bestelling(en)

 

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van uw bestelling(en)

  • Het verzenden van facturen en betalingsherinneringen

  • Het leveren van klantenservice

  • Het verzenden van nieuwsbrieven en promoties (indien toestemming is verleend)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw bestelling)

  • Toestemming (bij inschrijving voor onze nieuwsbrief)

  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het bewaren van factuurgegevens)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij wettelijk anders is vereist. Bijvoorbeeld:

  • Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Gegevens voor marketingdoeleinden: tot het moment van uitschrijving

 

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • Logistieke partners voor de bezorging van uw bestelling

  • Betaaldienstverleners voor de verwerking van betalingen

  • IT-dienstverleners voor het onderhoud van onze systemen

Met partijen die uw gegevens verwerken, hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.

 

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan:

  • Versleuteling van gegevens

  • Beveiligde verbindingen (SSL)

  • Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde medewerkers

 

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken

  • Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen

  • Uw gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan)

  • Verwerking van uw gegevens te beperken

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

  • Uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in artikel 1.

 

9. Cookies

Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten functioneren en uw gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookieverklaring.

 

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

 

Versie: [januari, 2025]
WOODDEPOT